Birçok kişi tarafından gözden kaçırılan önemli bir özellik bilgisayar izleme yazılımı tüm basılı materyallerin kapsamlı bir şekilde izlenmesi ve kaydedilmesidir. Yabancı bir USB'nin cihaza ne zaman bağlandığını takip etmek bir şeydir, ancak değerli ve hassas bilgiler cihazınızdan başka bir yöntemle (yazdırma) çıkıyorsa bu tamamen işe yaramaz.
Keyturion bu sorunu çözer ve bir kullanıcı izlenen bilgisayarından her yazdırma girişiminde bulunduğunda kapsamlı bir günlük tutulmasını sağlar. Ayrıca, bu yazdırma isteklerinin her biri titizlikle kaydedilir ve sıralamanız için bir veritabanında düzenlenir.
Bu da Keyturion'u değerli ve benzersiz kılıyor izleme yazılımı gizlilik yasaları ve diğer denetimlerle uyum içinde kalmak için. Hassas bilgilerin sıklıkla işlendiği bir alandaysanız, bu gizlilik ve güvenlik araç kutunuzda önemli bir araç olacaktır.
Tüm Baskı Talepleri Toplandı
İzlenen bilgisayarınız bir yazdırma isteği gönderdiğinde, bu bilgilerin toplanıp saklandığından emin olmak istedik. Tam olarak ne yazdırıldığını ve ne zaman yazdırıldığını öğrenebileceksiniz. Bunlar, istenmeyen fiziksel bir kağıt izi bırakmış olabilecek her türlü bilginin üstünde kalmanızı sağlayacak iki hayati bilgi parçasıdır. Her kullanıcı, gerektiğinde daha sonra sıralayabilmeniz için şimdiye kadar yaptıkları her yazdırma talebinin kapsamlı bir listesine sahip olacaktır.
Kapsamlı Baskı Takibi ve Günlüğü
Sadece neyin yazdırıldığını (örneğin belge) ve ne zaman yazdırıldığını görebilmek yeterli değildir. Kullanıcılarınızı izlerken size mümkün olduğunca fazla bilgi vermek istedik. Her yazdırma isteği dikkatlice kaydedilir ve tarihe, saate, kullanılan yazıcıya, dosya adına, kullanıcıya, kopya sayısına ve yazdırılan sayfalara göre sıralamanıza olanak tanıyan kapsamlı bir sistemde toplanır. Bu, basılı bir belge hakkında bilmeniz gereken hemen hemen her bilgi parçasıdır.
Örneğin, müşterilerinizden biriyle ilgili özel bir bilginin internet üzerinden yayıldığını öğrendiğinizi varsayalım. Bu bilgiyi basan kullanıcıyı, bu bilginin dünyada ne kadar süredir dolaştığını, bu bilgiden kaç kopya çıkardığını ve müşterinin belgesinin hangi sayfalarını basıp dağıttığını tam olarak belirleyebileceksiniz. Bu kadar çok bilgi, doğru kullanıldığında sizi ve kuruluşunuzu büyük bir dertten kurtarabilir.
