Software-ul de monitorizare a calculatoarelor există deja de ceva vreme. Cu toate acestea, utilizarea sa în birouri și la locul de muncă devine din ce în ce mai importantă într-o lume în care confidențialitatea și securitatea sunt importante.
Nu doar importanța confidențialității a determinat tot mai multe întreprinderi să se intereseze de software-ul de monitorizare, ci și multitudinea de distrageri cu care este inundat lucrătorul de birou din zilele noastre. Să fii o persoană productivă devine incredibil de dificil, deoarece ești bombardat în mod constant de distragerile de pe Facebook, YouTube, Twitter și o varietate de alte site-uri web care se luptă pentru atenția ta zilnică.
Din fericire, în prezent există multe programe puternice de monitorizare a calculatoarelor pentru a combate exact aceste probleme. Unul dintre aceste programe, Keyturion, este încărcat cu funcții care asigură păstrarea confidențialității și securității organizației dvs. și a datelor sale, precum și faptul că angajații dvs. la locul de muncă și la birou sunt cât se poate de productivi.
Cum stimulează software-ul de monitorizare a calculatorului productivitatea?
Un bun software de monitorizare a calculatorului vă va oferi informații despre aplicațiile care sunt lansate, când sunt lansate și cât timp sunt utilizate. Dacă gestionați o echipă de angajați, aceste date sunt esențiale pentru a înțelege cum își folosește echipa, ce membri ai echipei nu își folosesc timpul în mod eficient și chiar ce aplicații par să vă consume timpul.
Ceea ce poate fi măsurat poate fi gestionat. Cu aceste date cruciale, veți putea elimina aplicațiile care vă fac să pierdeți timp din organizația dumneavoastră. De asemenea, veți obține o perspectivă profundă asupra aplicațiilor care vă întrerup fluxul de lucru. Dacă există o cantitate disproporționată de timp petrecut într-o aplicație față de alta, dar nu există un ROI clar pentru timpul petrecut în acea aplicație, atunci veți avea o înțelegere clară a locului unde se află blocajele din fluxul de lucru al organizației dumneavoastră.
De asemenea, puteți seta alerte, astfel încât să știți când membrii echipei utilizează aplicații sau site-uri web care nu au legătură cu munca.
Cum asigură software-ul de monitorizare a productivității securitatea organizației mele?
În era digitală, datele sunt rege, ceea ce înseamnă că este extrem de important să păstrați datele organizației dvs. în siguranță și în condiții de confidențialitate. În orice organizație, de obicei, nu software-ul sau mașinăria este cea care vă face vulnerabili, ci mai degrabă eroarea umană. Acesta este motivul pentru care un bun software de monitorizare a calculatoarelor, cum ar fi Keyturion, vă poate păstra fișierele în siguranță și securitate.
Software-ul va fi capabil să urmărească exact ce dispozitive sunt conectate la computerul dumneavoastră, ce fișiere sunt conținute în aceste dispozitive și dacă se copiază ceva pe aceste dispozitive. Acest lucru garantează că actorii răi sunt prinși sau că orice mișcare accidentală a fișierelor private este imediat înăbușită din fașă.
În plus, un bun software de monitorizare vă va permite să aveți un jurnal complet al fiecărei cereri de imprimare făcute de computer. Acest lucru înseamnă că, cu urmărirea documentelor tipărite veți avea o evidență a tuturor informațiilor care sunt tipărite de pe computer, ce pagini sunt tipărite, câte copii au fost făcute, ce utilizator a făcut copiile și când a făcut aceste copii. Acest lucru este important și în scopuri de audit, dacă lucrați într-un domeniu în care auditurile sunt cerute prin lege. Încercați dvs. Cel mai bun software de monitorizare a computerului
