O caracteristică majoră care este ratată de mulți software de monitorizare a computerului este urmărirea și înregistrarea completă a tuturor materialelor tipărite. Este un lucru să urmărești când un USB străin este conectat la dispozitiv, însă acest lucru este complet inutil dacă informații valoroase și sensibile părăsesc dispozitivul prin altă metodă - printarea.
Keyturion rezolvă această problemă și se asigură că se întocmește un jurnal cuprinzător de fiecare dată când un utilizator încearcă să tipărească de pe calculatorul monitorizat. În plus, fiecare dintre aceste cereri de imprimare este înregistrată meticulos și aranjată într-o bază de date pe care o puteți sorta.
Acest lucru face ca Keyturion să fie un instrument valoros și unic software de monitorizare pentru a rămâne în conformitate cu legile privind confidențialitatea și cu alte audituri. Dacă lucrați într-un domeniu în care informațiile sensibile sunt manipulate frecvent, atunci acesta va fi un instrument esențial în setul de instrumente de confidențialitate și securitate.
Toate cererile de imprimare colectate
Am vrut să ne asigurăm că, de fiecare dată când computerul monitorizat trimite o cerere de imprimare, aceste informații sunt colectate și stocate. Veți putea să recuperați exact ce a fost tipărit și când a fost tipărit. Acestea sunt două informații vitale, care vă vor ține la curent cu orice informație care ar fi putut lăsa o urmă fizică nedorită de hârtie. Fiecare utilizator va avea o listă cuprinzătoare a tuturor cererilor de imprimare pe care le-a făcut vreodată, pe care o veți putea sorta ulterior, dacă este necesar.
Urmărirea și înregistrarea completă a imprimării
Nu este suficient să poți vedea doar ce a fost tipărit (de exemplu, un document) și când a fost tipărit. Am dorit să vă oferim cât mai multe informații atunci când vă monitorizați utilizatorii. Fiecare solicitare de imprimare este înregistrată cu atenție și colectată într-un sistem cuprinzător care vă permite să sortați după dată, oră, imprimanta utilizată, numele fișierului, utilizator, numărul de copii și paginile care au fost tipărite. Aceasta reprezintă practic toate informațiile pe care ar trebui să le cunoașteți despre un document tipărit.
De exemplu, să presupunem că ați aflat că o informație privată despre unul dintre clienții dumneavoastră se răspândește pe internet. Veți putea identifica utilizatorul exact care a tipărit acele informații, de cât timp sunt răspândite în lume, câte copii a făcut din acele informații și ce pagini din documentul clientului au fost tipărite și distribuite. Această cantitate de informații vă poate scuti pe dumneavoastră și organizația dumneavoastră de multe necazuri dacă este utilizată în mod corespunzător.
