Hoe meet je de inactieve tijd per toepassing?
Op de markt zijn externe softwaretools voor de bewaking van inactiviteit of inactiviteit beschikbaar(zoals Keyturion) en kunnen door organisaties worden gebruikt om de productiviteit van werknemers te meten. Deze instrumenten kunnen een waardevol inzicht verschaffen in de manier waarop werknemers hun tijd besteden en kunnen organisaties helpen gebieden te identificeren waar de productiviteit kan worden verbeterd.
Een gebruikelijke methode om de inactieve tijd te controleren is het gebruik van keystroke logging. Hierbij worden de ingedrukte toetsen op een toetsenbord gevolgd en wordt deze informatie gebruikt om te bepalen wanneer een werknemer actief aan het werk is. Als gedurende een bepaalde tijd geen toetsen worden ingedrukt, kan de software ervan uitgaan dat de werknemer niet achter zijn computer zit.
Een andere aanpak is het gebruik van mouse tracking software, die de beweging van de muis volgt en vaststelt of een werknemer actief aan het werk is of niet. Als de muis een tijdlang stilstaat, kan de software aannemen dat de werknemer niet achter de computer zit.
Naast het registreren van toetsaanslagen en het bijhouden van de muis, kan sommige software voor het bijhouden van inactieve tijd ook de websites die werknemers bezoeken en de toepassingen die zij gebruiken bijhouden. Deze informatie kan worden gebruikt om te bepalen hoeveel tijd werknemers besteden aan productieve taken versus niet-productieve activiteiten.
Het is belangrijk op te merken dat, hoewel het monitoren van de werktijd een nuttig instrument kan zijn voor bedrijven, het voorzichtig moet worden gebruikt. Werknemers kunnen het gevoel hebben dat hun privacy wordt geschonden als ze niet op de hoogte zijn van de controlesoftware, wat kan leiden tot wrevel en een laag moreel. Het is ook belangrijk dat de software niet te invasief is en geen gevoelige informatie zoals wachtwoorden of persoonlijke gegevens verzamelt.
Concluderend kan software voor het bijhouden van leegloop een nuttig hulpmiddel zijn voor bedrijven die hun productiviteit willen verbeteren en verspilde tijd willen verminderen. Door de activiteiten van werknemers te volgen en gebieden te identificeren die voor verbetering vatbaar zijn, kunnen bedrijven stappen ondernemen om de efficiëntie te verhogen en hun resultaat te maximaliseren. Het is echter belangrijk om deze software met zorg te gebruiken en ervoor te zorgen dat werknemers op de hoogte zijn van het gebruik ervan om mogelijke juridische of ethische problemen te voorkomen.
