Een belangrijk kenmerk dat door velen wordt gemist computer monitoring software is het uitgebreid volgen en vastleggen van al het geprinte materiaal. Het is één ding om te volgen wanneer een buitenlandse USB wordt aangesloten op het apparaat, maar dat is totaal nutteloos als waardevolle en gevoelige informatie uw apparaat verlaat via een andere methode - afdrukken.
Keyturion lost dit probleem op en zorgt ervoor dat er een uitgebreid logboek wordt gemaakt telkens wanneer een gebruiker probeert af te drukken vanaf zijn bewaakte computer. Bovendien wordt elk van deze afdrukverzoeken nauwgezet gelogd en in een database gerangschikt, zodat u deze kunt sorteren.
Dit maakt Keyturion een waardevolle en unieke bewakingssoftware om in overeenstemming te blijven met de privacywetgeving en andere controles. Als u werkzaam bent in een sector waar vaak met gevoelige informatie wordt gewerkt, dan zal dit een essentieel instrument zijn in uw privacy- en beveiligingstoolbox.
Alle printaanvragen verzameld
We wilden ervoor zorgen dat wanneer uw bewaakte computer ooit een afdrukverzoek verstuurt, die informatie wordt verzameld en opgeslagen. U kunt precies terugvinden wat is afgedrukt en wanneer het is afgedrukt. Dit zijn twee essentiële gegevens die u op de hoogte houden van alle informatie die een ongewenst fysiek papierspoor kan hebben achtergelaten. Elke gebruiker beschikt over een uitgebreide lijst van alle printverzoeken die hij ooit heeft gedaan, zodat u die later indien nodig kunt sorteren.
Uitgebreide opsporing en registratie van afdrukken
Het is niet genoeg om alleen te kunnen zien wat er is afgedrukt (bijvoorbeeld een document) en wanneer het is afgedrukt. Wij wilden u zoveel mogelijk informatie geven bij het monitoren van uw gebruikers. Elk afdrukverzoek wordt zorgvuldig geregistreerd en verzameld in een uitgebreid systeem waarmee u kunt sorteren op datum, tijd, gebruikte printer, bestandsnaam, gebruiker, aantal kopieën en de pagina's die werden afgedrukt. Dit is vrijwel alle informatie die u zou moeten weten over een afgedrukt document.
Stel bijvoorbeeld dat u erachter komt dat een stuk privé-informatie over een van uw cliënten zich over het internet verspreidt. U kunt de exacte gebruiker identificeren die die informatie heeft afgedrukt, hoe lang die informatie al in de wereld is, hoeveel kopieën hij van die informatie heeft gemaakt en welke pagina's van het document van de klant hij heeft afgedrukt en verspreid. Die hoeveelheid informatie kan u en uw organisatie een hoop ellende besparen, mits goed gebruikt.
