Programvare for dataovervåking har allerede vært på markedet en stund. Bruken av det på kontoret og i arbeidssammenheng blir imidlertid stadig viktigere i en verden der personvern og sikkerhet er viktig.
Det er ikke bare viktigheten av personvern som får flere og flere bedrifter til å se på overvåkingsprogramvare, det er også mengden av distraksjoner som den moderne kontorarbeideren nå oversvømmes med. Å være et produktivt individ er i ferd med å bli utrolig vanskelig, ettersom du stadig bombarderes med distraksjoner fra Facebook, YouTube, Twitter og en rekke andre nettsteder som kjemper om din daglige oppmerksomhet.
Heldigvis finnes det i dag mange kraftige programvare for dataovervåking som bekjemper nettopp disse problemene. En programvare, Keyturion, er lastet med funksjoner som sikrer at personvernet og sikkerheten til organisasjonen din og dens data opprettholdes, og at de ansatte på jobb og på kontoret er så produktive som mulig.
Hvordan øker programvare for dataovervåking produktiviteten?
God programvare for dataovervåking vil gi deg innsikt i nøyaktig hvilke applikasjoner som startes, når de startes og hvor lenge de brukes. Hvis du administrerer et team av ansatte, er disse dataene avgjørende for å forstå hvordan teamet ditt bruker teamet sitt, hvilke teammedlemmer som ikke bruker tiden sin effektivt, og til og med hvilke applikasjoner som ser ut til å være en tidstyv.
Det som kan måles, kan styres. Med disse viktige dataene vil du kunne eliminere tidssløsende applikasjoner fra organisasjonen din. Du får også dyp innsikt i hvilke applikasjoner som forstyrrer arbeidsflyten din. Hvis det brukes uforholdsmessig mye tid på en app i forhold til en annen, men det ikke er en klar avkastning for tiden som brukes i den appen, vil du få en klar forståelse av hvor flaskehalsene er i organisasjonens arbeidsflyt.
Du kan også angi varsler slik at du vet når teammedlemmer bruker applikasjoner eller nettsteder som ikke er relatert til arbeidet.
Hvordan holder programvare for produktivitetsovervåking organisasjonen min sikker?
I den digitale tidsalderen er data kongen, noe som betyr at det er svært viktig å holde organisasjonens data sikre og private. I enhver organisasjon er det vanligvis ikke programvaren eller maskinene som gjør deg sårbar, det er heller menneskelige feil. Dette er grunnen til at en god programvare for dataovervåking som Keyturion kan holde filene dine sikre og trygge.
Programvaren vil kunne spore nøyaktig hvilke enheter som er koblet til datamaskinen din, hvilke filer som finnes på disse enhetene, og om noe kopieres til disse enhetene. Dette sikrer at useriøse aktører blir tatt, eller at enhver utilsiktet flytting av private filer blir stoppet umiddelbart.
Videre vil en god overvåkingsprogramvare tillate deg å ha en omfattende logg over alle utskriftsforespørsler fra datamaskinen. Dette betyr at med sporing av trykte dokumenter har du en oversikt over all informasjon som skrives ut fra datamaskinen, hvilke sider som skrives ut, hvor mange kopier som ble laget, hvilken bruker som laget kopiene og når de ble laget. Dette er også viktig for revisjonsformål, hvis du er i et felt der revisjoner er lovpålagt. Bare prøv selv Beste programvare for dataovervåking
