En viktig funksjon som savnes av mange programvare for dataovervåking er omfattende sporing og logging av alt utskrevet materiale. Det er én ting å spore når en fremmed USB er koblet til enheten, men det er helt ubrukelig hvis verdifull og sensitiv informasjon forlater enheten din via en annen metode - utskrift.
Keyturion løser dette problemet og sørger for at det opprettes en omfattende logg hver gang en bruker forsøker å skrive ut fra sin overvåkede datamaskin. Videre blir hver av disse utskriftsforespørslene nøye loggført og ordnet i en database som du kan sortere gjennom.
Dette gjør Keyturion til et verdifullt og unikt verktøy. overvåkingsprogramvare for å overholde personvernlover og andre revisjoner. Hvis du er i en bransje der sensitive opplysninger håndteres ofte, vil dette være et viktig verktøy i verktøykassen for personvern og sikkerhet.
Alle innsamlede utskriftsforespørsler
Vi ønsket å sikre at hver gang den overvåkede datamaskinen din sender ut en utskriftsforespørsel, blir denne informasjonen samlet inn og lagret. Du vil kunne hente ut nøyaktig hva som ble skrevet ut og når det ble skrevet ut. Dette er to viktige opplysninger som vil holde deg oppdatert på all informasjon som kan ha etterlatt et uønsket fysisk papirspor. Hver bruker vil ha en omfattende liste over alle utskriftsforespørsler som de noen gang har gjort, slik at du senere kan sortere dem ved behov.
Omfattende utskriftssporing og logging
Det er ikke nok å bare kunne se hva som ble skrevet ut (for eksempel dokument) og når det ble skrevet ut. Vi ønsket å gi deg så mye informasjon som mulig når du overvåker brukerne dine. Hver utskriftsforespørsel logges nøye og samles i et omfattende system som lar deg sortere etter dato, klokkeslett, hvilken skriver som ble brukt, filnavn, bruker, antall kopier og hvilke sider som ble skrevet ut. Dette er praktisk talt all informasjon du trenger å vite om et utskrevet dokument.
La oss for eksempel si at du finner ut at en privat opplysning om en av kundene dine spres på internett. Du vil kunne identifisere den nøyaktige brukeren som skrev ut informasjonen, hvor lenge informasjonen har vært ute i verden, hvor mange kopier de har laget av informasjonen og hvilke sider av kundens dokument de har skrevet ut og distribuert. Denne mengden informasjon kan spare deg og organisasjonen din for mye trøbbel hvis den brukes riktig.
