컴퓨터 모니터링 소프트웨어는 이미 오래 전부터 사용되어 왔습니다. 하지만 개인 정보 보호와 보안이 중요한 세상에서 사무실과 업무 환경에서의 사용은 점점 더 중요해지고 있습니다.
점점 더 많은 기업이 모니터링 소프트웨어를 찾는 이유는 사생활 보호의 중요성뿐만 아니라 현대 직장인의 주의를 산만하게 하는 수많은 방해 요소 때문이기도 합니다. 페이스북, 유튜브, 트위터, 그리고 일상적인 관심을 끌기 위해 경쟁하는 다양한 웹사이트의 산만함으로 인해 생산적인 개인이 되는 것은 매우 어려워지고 있습니다.
다행히도 오늘날에는 이러한 문제를 해결할 수 있는 강력한 컴퓨터 모니터링 소프트웨어가 많이 나와 있습니다. 한 가지 소프트웨어인 Keyturion은 조직과 데이터의 개인 정보 보호 및 보안을 유지하고 직장과 사무실에 있는 직원의 생산성을 최대한 보장하는 기능을 갖추고 있습니다.
컴퓨터 모니터링 소프트웨어는 생산성을 어떻게 향상시키나요?
좋은 컴퓨터 모니터링 소프트웨어는 정확히 어떤 애플리케이션이 언제 실행되고 얼마나 오래 사용되는지 파악할 수 있는 인사이트를 제공합니다. 직원으로 구성된 팀을 관리하는 경우 이러한 데이터는 팀의 팀 사용 방식, 시간을 효율적으로 사용하지 않는 팀원, 심지어 시간을 낭비하는 애플리케이션을 파악하는 데 필수적입니다.
측정할 수 있는 것은 관리할 수 있습니다. 이 중요한 데이터를 통해 조직에서 시간을 낭비하는 애플리케이션을 제거할 수 있습니다. 또한 워크플로우를 방해하는 애플리케이션에 대한 심층적인 인사이트를 얻을 수 있습니다. 특정 앱에 소요되는 시간이 다른 앱에 비해 불균형적으로 많지만 해당 앱에 소요되는 시간에 대한 명확한 ROI가 없는 경우, 조직 워크플로우의 병목 지점이 어디인지 명확하게 파악할 수 있습니다.
팀원들이 업무와 관련이 없는 애플리케이션이나 웹사이트를 사용하는 경우 이를 알 수 있도록 알림을 설정할 수도 있습니다.
생산성 모니터링 소프트웨어는 어떻게 조직의 보안을 유지하나요?
디지털 시대에는 데이터가 가장 중요하므로 조직의 데이터를 안전하게 보호하는 것이 가장 중요합니다. 모든 조직에서 취약한 것은 일반적으로 소프트웨어나 기계가 아니라 사람의 실수입니다. 그렇기 때문에 키투리온과 같은 좋은 컴퓨터 모니터링 소프트웨어를 사용하면 파일을 안전하게 보호할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 컴퓨터에 연결되는 장치, 해당 장치에 포함된 파일, 해당 장치에 복사되는 파일이 있는지 여부를 정확히 추적할 수 있습니다. 이를 통해 악의적인 행위자를 적발하거나 실수로 개인 파일이 이동하는 것을 즉시 차단할 수 있습니다.
또한 좋은 모니터링 소프트웨어를 사용하면 컴퓨터에서 수행한 모든 인쇄 요청에 대한 포괄적인 로그를 확보할 수 있습니다. 즉, 다음과 같은 경우 인쇄 문서 추적 기능을 사용하면 컴퓨터에서 인쇄되는 모든 정보, 인쇄된 페이지, 사본 수, 사본을 만든 사용자, 사본을 만든 시간 등을 기록할 수 있습니다. 이는 법적으로 감사가 필요한 분야에 종사하는 경우 감사 목적으로도 중요합니다. 직접 최고의 컴퓨터 모니터링 소프트웨어
