Il software di monitoraggio dei computer esiste già da tempo. Tuttavia, il suo utilizzo negli uffici e negli ambienti di lavoro sta diventando sempre più importante in un mondo in cui la privacy e la sicurezza sono fondamentali.
Non è solo l'importanza della privacy a spingere un numero sempre maggiore di aziende a cercare un software di monitoraggio, ma anche la sfilza di distrazioni di cui è vittima il lavoratore d'ufficio moderno. Essere produttivi sta diventando incredibilmente difficile, perché si è costantemente bombardati dalle distrazioni di Facebook, YouTube, Twitter e di una serie di altri siti web che si contendono la nostra attenzione quotidiana.
Per fortuna, oggi esistono molti potenti software di monitoraggio del computer per combattere proprio questi problemi. Un software, Keyturion, è ricco di funzioni che garantiscono la privacy e la sicurezza della vostra organizzazione e dei suoi dati, e che i vostri dipendenti al lavoro e in ufficio siano il più produttivi possibile.
In che modo il software di monitoraggio del computer aumenta la produttività?
Un buon software di monitoraggio del computer consente di capire esattamente quali applicazioni vengono avviate, quando vengono avviate e per quanto tempo vengono utilizzate. Se gestite un team di dipendenti, questi dati sono essenziali per capire come il vostro team utilizza la propria squadra, quali membri del team non utilizzano il loro tempo in modo efficiente e quali applicazioni sembrano essere una perdita di tempo.
Ciò che può essere misurato può essere gestito. Grazie a questi dati cruciali, sarete in grado di eliminare dalla vostra organizzazione le applicazioni che fanno perdere tempo. Potrete anche capire quali applicazioni interrompono il vostro flusso di lavoro. Se il tempo trascorso in un'applicazione è sproporzionato rispetto a un'altra, ma non c'è un chiaro ROI per il tempo trascorso in quell'applicazione, allora avrete una chiara comprensione di dove sono i colli di bottiglia nel vostro flusso di lavoro organizzativo.
Potete anche impostare degli avvisi per sapere quando i membri del team utilizzano applicazioni o siti web non legati al lavoro.
In che modo il software di monitoraggio della produttività protegge la mia organizzazione?
Nell'era digitale, i dati sono il re, il che significa che è della massima importanza mantenere i dati della vostra organizzazione sicuri e privati. In qualsiasi organizzazione, di solito non sono il software o i macchinari a rendere vulnerabili i dati, ma l'errore umano. Ecco perché un buon software di monitoraggio del computer come Keyturion può mantenere i vostri file sicuri e protetti.
Il software sarà in grado di tracciare esattamente quali dispositivi sono collegati al computer, quali file sono contenuti in tali dispositivi e se qualcosa viene copiato su tali dispositivi. In questo modo si garantisce che i malintenzionati vengano catturati o che qualsiasi spostamento accidentale di file privati venga immediatamente stroncato sul nascere.
Inoltre, un buon software di monitoraggio vi permetterà di avere un registro completo di ogni richiesta di stampa effettuata dal computer. Ciò significa che con tracciamento dei documenti stampati Il sistema di gestione dei dati è un sistema che consente di registrare tutte le informazioni stampate dal computer, le pagine stampate, il numero di copie effettuate, l'utente che ha effettuato le copie e il momento in cui le ha effettuate. Questo è importante anche ai fini della revisione contabile, se si opera in un settore in cui le revisioni sono richieste dalla legge. Provate voi stessi il Il miglior software di monitoraggio del computer
