Una caratteristica importante che sfugge a molti software di monitoraggio del computer è la tracciabilità e la registrazione completa di tutto il materiale stampato. Una cosa è tracciare quando una USB estranea viene collegata al dispositivo, ma è del tutto inutile se informazioni preziose e sensibili lasciano il dispositivo attraverso un altro metodo: la stampa.
Keyturion risolve questo problema e garantisce un registro completo ogni volta che un utente tenta di stampare dal suo computer monitorato. Inoltre, tutte le richieste di stampa vengono registrate meticolosamente e organizzate in un database per essere consultate.
Questo rende Keyturion un prodotto prezioso e unico software di monitoraggio per rimanere conformi alle leggi sulla privacy e ad altri controlli. Se lavorate in un settore in cui vengono gestite spesso informazioni sensibili, questo sarà uno strumento essenziale nella vostra cassetta degli attrezzi per la privacy e la sicurezza.
Tutte le richieste di stampa raccolte
Abbiamo voluto assicurarci che ogni volta che il vostro computer monitorato invia una richiesta di stampa, tali informazioni vengano raccolte e memorizzate. Sarete in grado di recuperare esattamente ciò che è stato stampato e quando è stato stampato. Si tratta di due informazioni di vitale importanza, che vi permetteranno di tenere sotto controllo qualsiasi informazione che possa aver lasciato una traccia cartacea indesiderata. Ogni utente disporrà di un elenco completo di tutte le richieste di stampa effettuate, che potrà essere esaminato in seguito, se necessario.
Tracciamento e registrazione completi della stampa
Non è sufficiente poter vedere cosa è stato stampato (ad esempio un documento) e quando è stato stampato. Abbiamo voluto fornirvi il maggior numero di informazioni possibili quando monitorate i vostri utenti. Ogni richiesta di stampa viene accuratamente registrata e raccolta in un sistema completo che consente di ordinare per data, ora, stampante utilizzata, nome del file, utente, numero di copie e pagine stampate. Si tratta praticamente di tutte le informazioni che è necessario conoscere su un documento stampato.
Per esempio, supponiamo che scopriate che un'informazione privata su uno dei vostri clienti si sta diffondendo su Internet. Sarete in grado di identificare l'utente esatto che ha stampato quelle informazioni, da quanto tempo sono in circolazione, quante copie hanno fatto di quelle informazioni e quali pagine del documento del cliente hanno stampato e distribuito. Se utilizzate correttamente, queste informazioni possono risparmiare a voi e alla vostra organizzazione un sacco di problemi.
