Perangkat lunak pemantauan komputer sudah ada sejak lama. Namun, penggunaannya di kantor dan lingkungan kerja menjadi semakin penting di dunia yang mengutamakan privasi dan keamanan.
Bukan hanya pentingnya privasi yang membuat semakin banyak bisnis mencari perangkat lunak pemantauan, tetapi juga banyaknya gangguan yang kini dialami oleh pekerja kantoran modern. Menjadi individu yang produktif menjadi sangat sulit, karena Anda terus-menerus dibombardir dengan gangguan dari Facebook, YouTube, Twitter, dan berbagai situs web lain yang memperebutkan perhatian Anda sehari-hari.
Untungnya, ada banyak perangkat lunak pemantauan komputer yang kuat di luar sana saat ini untuk mengatasi masalah-masalah ini. Salah satu perangkat lunak, Keyturion, sarat dengan fitur-fitur yang memastikan privasi dan keamanan organisasi Anda dan datanya terjaga, dan bahwa karyawan Anda di tempat kerja dan di kantor seproduktif mungkin.
Bagaimana perangkat lunak pemantauan komputer meningkatkan produktivitas?
Perangkat lunak pemantauan komputer yang baik akan memberi Anda wawasan tentang aplikasi mana saja yang diluncurkan, kapan aplikasi tersebut diluncurkan, dan berapa lama aplikasi tersebut digunakan. Jika Anda mengelola tim karyawan, data ini sangat penting untuk memahami bagaimana tim Anda menggunakan tim mereka, anggota tim mana yang tidak menggunakan waktu mereka secara efisien, dan bahkan aplikasi mana yang tampaknya menguras waktu.
Apa yang dapat diukur dapat dikelola. Dengan data penting ini, Anda akan dapat menghilangkan aplikasi yang membuang-buang waktu dari organisasi Anda. Anda juga akan mendapatkan wawasan mendalam tentang aplikasi mana yang mengganggu alur kerja Anda. Jika ada jumlah waktu yang tidak proporsional yang dihabiskan di satu aplikasi dibandingkan aplikasi lainnya, namun tidak ada ROI yang jelas untuk waktu yang dihabiskan di aplikasi tersebut, maka Anda akan memiliki pemahaman yang jelas tentang di mana hambatan dalam alur kerja organisasi Anda.
Anda juga bisa mengatur peringatan agar Anda tahu kapan anggota tim menggunakan aplikasi atau situs web yang tidak terkait dengan pekerjaan.
Bagaimana perangkat lunak pemantauan produktivitas menjaga keamanan organisasi saya?
Di era digital, data adalah raja, yang berarti sangat penting untuk menjaga data organisasi Anda tetap aman dan pribadi. Dalam organisasi mana pun, biasanya bukan perangkat lunak atau mesin yang membuat Anda rentan, melainkan kesalahan manusia. Inilah sebabnya mengapa perangkat lunak pemantauan komputer yang baik seperti Keyturion dapat menjaga file Anda tetap aman dan terlindungi.
Perangkat lunak ini akan dapat melacak dengan tepat perangkat apa saja yang terhubung ke komputer Anda, file apa saja yang ada di dalam perangkat tersebut, dan apakah ada yang disalin ke perangkat tersebut. Hal ini memastikan bahwa pelaku kejahatan dapat ditangkap, atau pergerakan file pribadi yang tidak disengaja dapat segera dicegah.
Terlebih lagi, perangkat lunak pemantauan yang bagus akan memungkinkan Anda memiliki catatan komprehensif dari setiap permintaan cetak yang dibuat oleh komputer. Ini berarti bahwa dengan pelacakan dokumen cetak Dengan fitur ini, Anda akan memiliki catatan semua informasi yang sedang dicetak dari komputer, halaman mana yang dicetak, berapa banyak salinan yang dibuat, pengguna mana yang membuat salinan, dan kapan mereka membuat salinan tersebut. Hal ini juga penting untuk tujuan audit, jika Anda bekerja di bidang yang mewajibkan audit oleh hukum. Coba saja sendiri Perangkat lunak pemantauan komputer terbaik
