L'une des principales caractéristiques manquées par de nombreuses personnes logiciel de surveillance des ordinateurs est le suivi et l'enregistrement complets de tous les documents imprimés. C'est une chose de savoir quand une clé USB étrangère est connectée à l'appareil, mais c'est totalement inutile si des informations précieuses et sensibles quittent votre appareil par une autre méthode : l'impression.
Keyturion résout ce problème et veille à ce qu'un journal complet soit établi chaque fois qu'un utilisateur tente d'imprimer à partir de son ordinateur surveillé. De plus, chacune de ces demandes d'impression est méticuleusement enregistrée et classée dans une base de données que vous pouvez trier.
Cela fait de Keyturion un produit précieux et unique. logiciel de surveillance pour rester en conformité avec les lois sur la protection de la vie privée et d'autres audits. Si vous travaillez dans un domaine où des informations sensibles sont souvent manipulées, il s'agit d'un outil essentiel dans votre boîte à outils de protection de la vie privée et de la sécurité.
Toutes les demandes d'impression ont été collectées
Nous avons voulu nous assurer qu'à chaque fois que votre ordinateur surveillé envoie une demande d'impression, cette information est collectée et stockée. Vous serez en mesure de retrouver exactement ce qui a été imprimé et quand cela a été fait. Il s'agit de deux informations vitales qui vous permettront de garder le contrôle sur toute information susceptible d'avoir laissé une trace physique indésirable. Chaque utilisateur dispose d'une liste complète de toutes les demandes d'impression qu'il a effectuées, qu'il peut trier ultérieurement si nécessaire.
Suivi et enregistrement complets des impressions
Il ne suffit pas de pouvoir voir ce qui a été imprimé (par exemple un document) et quand il a été imprimé. Nous avons voulu vous donner le plus d'informations possible lorsque vous surveillez vos utilisateurs. Chaque demande d'impression est soigneusement enregistrée et collectée dans un système complet qui vous permet de trier par date, heure, imprimante utilisée, nom de fichier, utilisateur, nombre de copies et pages imprimées. Il s'agit pratiquement de toutes les informations dont vous avez besoin au sujet d'un document imprimé.
Supposons par exemple que vous découvriez qu'une information privée concernant l'un de vos clients se propage sur l'internet. Vous serez en mesure d'identifier l'utilisateur exact qui a imprimé ces informations, depuis combien de temps elles sont diffusées, combien de copies il a faites de ces informations et quelles pages du document du client il a imprimées et distribuées. Cette quantité d'informations peut vous épargner, à vous et à votre organisation, bien des soucis si elle est utilisée correctement.
