El software de supervisión de ordenadores existe desde hace tiempo. Sin embargo, su uso en oficinas y entornos de trabajo es cada vez más importante en un mundo en el que la privacidad y la seguridad son importantes.
No es sólo la importancia de la privacidad lo que hace que cada vez más empresas busquen software de monitorización, sino también la gran cantidad de distracciones a las que se ve sometido el oficinista de hoy en día. Ser una persona productiva se está convirtiendo en algo increíblemente difícil, ya que uno se ve constantemente bombardeado por las distracciones de Facebook, YouTube, Twitter y una variedad de otros sitios web que luchan por su atención diaria.
Afortunadamente, hoy en día existen muchos programas potentes de supervisión de ordenadores para luchar contra estos problemas. Un software, Keyturion, está repleto de funciones que garantizan la privacidad y seguridad de su organización y sus datos, y que sus empleados en el trabajo y en la oficina sean lo más productivos posible.
¿Cómo aumenta la productividad un programa de control informático?
Un buen software de monitorización de ordenadores le permitirá saber exactamente qué aplicaciones se inician, cuándo se inician y durante cuánto tiempo se utilizan. Si gestiona un equipo de empleados, estos datos son esenciales para comprender cómo utiliza su equipo, qué miembros del equipo no están utilizando su tiempo de forma eficiente e incluso qué aplicaciones parecen ser una fuga de tiempo.
Lo que se puede medir, se puede gestionar. Con estos datos cruciales, podrá eliminar de su organización las aplicaciones que le hacen perder tiempo. También obtendrá información detallada sobre qué aplicaciones interrumpen su flujo de trabajo. Si hay una cantidad desproporcionada de tiempo invertido en una aplicación sobre otra, pero no hay un ROI claro para el tiempo invertido en esa aplicación, entonces usted tendrá una comprensión clara de dónde están los cuellos de botella en su flujo de trabajo organizacional.
También puedes configurar alertas para saber cuándo los miembros del equipo utilizan aplicaciones o sitios web que no están relacionados con el trabajo.
¿Cómo protege mi organización el software de control de la productividad?
En la era digital, los datos son los reyes, lo que significa que es de suma importancia mantener los datos de su organización seguros y privados. En cualquier organización, no suele ser el software o la maquinaria lo que la deja vulnerable, sino más bien el error humano. Es por eso que un buen software de monitoreo de computadoras como Keyturion puede mantener sus archivos seguros y protegidos.
El software podrá rastrear exactamente qué dispositivos están conectados a su ordenador, qué archivos contienen y si se está copiando algo en ellos. De este modo, se garantiza la detención de los delincuentes y se corta de raíz cualquier movimiento accidental de archivos privados.
Además, un buen software de monitorización le permitirá tener un registro exhaustivo de cada solicitud de impresión realizada por el ordenador. Esto significa que con seguimiento de documentos impresos tendrás un registro de toda la información que se imprime desde el ordenador, qué páginas se imprimen, cuántas copias se han hecho, qué usuario ha hecho las copias y cuándo las ha hecho. Esto también es importante a efectos de auditoría, si trabajas en un sector en el que la ley exige auditorías. Pruebe usted mismo el El mejor software de supervisión de ordenadores
