Una característica importante que muchos echan de menos software de supervisión de ordenadores es el seguimiento y registro exhaustivos de todo el material impreso. Una cosa es rastrear cuando un USB ajeno se conecta al dispositivo, pero eso es totalmente inútil si información valiosa y sensible sale de tu dispositivo a través de otro método: la impresión.
Keyturion resuelve este problema y garantiza un registro exhaustivo cada vez que un usuario intenta imprimir desde su ordenador supervisado. Además, cada una de esas solicitudes de impresión se registran meticulosamente y se organizan en una base de datos para que usted pueda clasificarlas.
Esto convierte a Keyturion en un software de supervisión para cumplir la legislación sobre privacidad y otras auditorías. Si trabajas en un sector en el que se maneja información confidencial con frecuencia, esta herramienta será fundamental para tu seguridad y protección de la intimidad.
Todas las solicitudes de impresión recogidas
Queríamos asegurarnos de que siempre que su ordenador monitorizado envíe una solicitud de impresión, esa información se recoja y almacene. Podrá recuperar exactamente lo que se imprimió y cuándo se imprimió. Estas son dos piezas vitales de información, que le mantendrán al tanto de cualquier información que pueda haber dejado un rastro de papel físico no deseado. Cada usuario dispondrá de una lista completa de todas las solicitudes de impresión que haya realizado para que usted pueda consultarlas posteriormente si es necesario.
Seguimiento y registro exhaustivos de la impresión
No basta con ver lo que se imprimió (por ejemplo, un documento) y cuándo se imprimió. Queríamos ofrecerle toda la información posible a la hora de supervisar a sus usuarios. Cada solicitud de impresión se registra cuidadosamente y se recopila en un sistema integral que le permite clasificar por fecha, hora, impresora utilizada, nombre de archivo, usuario, número de copias y las páginas que se imprimieron. Se trata prácticamente de todos los datos que necesita saber sobre un documento impreso.
Por ejemplo, supongamos que descubre que una información privada sobre uno de sus clientes se está difundiendo por Internet. Podrá identificar al usuario exacto que imprimió esa información, cuánto tiempo lleva esa información en el mundo, cuántas copias hizo de esa información y qué páginas del documento del cliente imprimió y distribuyó. Esa cantidad de información puede ahorrarle a usted y a su organización muchos disgustos si se utiliza adecuadamente.
