Software zur Computerüberwachung gibt es schon seit einiger Zeit. Ihre Verwendung in Büro- und Arbeitsumgebungen wird jedoch in einer Welt, in der Privatsphäre und Sicherheit wichtig sind, immer wichtiger.
Es ist nicht nur die Bedeutung des Datenschutzes, die immer mehr Unternehmen dazu veranlasst, sich mit Überwachungssoftware zu befassen, sondern auch die Vielzahl von Ablenkungen, mit denen der moderne Büroangestellte heute überschwemmt wird. Es wird immer schwieriger, produktiv zu sein, da man ständig mit Facebook, YouTube, Twitter und einer Vielzahl anderer Websites bombardiert wird, die um die tägliche Aufmerksamkeit kämpfen.
Zum Glück gibt es heute viele leistungsstarke Computerüberwachungsprogramme, die genau diese Probleme bekämpfen. Eine dieser Software, Keyturion, ist mit Funktionen ausgestattet, die sicherstellen, dass die Privatsphäre und die Sicherheit Ihres Unternehmens und seiner Daten gewahrt bleiben und Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit und im Büro so produktiv wie möglich sind.
Wie steigert die Computerüberwachungssoftware die Produktivität?
Eine gute Computerüberwachungssoftware gibt Ihnen Aufschluss darüber, welche Anwendungen gestartet werden, wann sie gestartet werden und wie lange sie genutzt werden. Wenn Sie ein Team von Mitarbeitern leiten, sind diese Daten wichtig, um zu verstehen, wie Ihr Team sein Team nutzt, welche Teammitglieder ihre Zeit nicht effizient nutzen und sogar welche Anwendungen ein Zeitfresser zu sein scheinen.
Was gemessen werden kann, kann auch verwaltet werden. Mit diesen wichtigen Daten sind Sie in der Lage, zeitraubende Anwendungen aus Ihrem Unternehmen zu entfernen. Außerdem erhalten Sie einen tiefen Einblick in die Anwendungen, die Ihren Arbeitsablauf stören. Wenn in einer Anwendung unverhältnismäßig viel Zeit verbracht wird, ohne dass sich die Zeit, die in dieser Anwendung verbracht wird, auszahlt, dann wissen Sie genau, wo die Engpässe in Ihrem Arbeitsablauf liegen.
Sie können auch Warnmeldungen einstellen, damit Sie wissen, wenn Teammitglieder Anwendungen oder Websites nutzen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.
Wie sorgt die Software zur Produktivitätsüberwachung für die Sicherheit meines Unternehmens?
Im digitalen Zeitalter sind Daten König, was bedeutet, dass es von größter Bedeutung ist, die Daten Ihres Unternehmens sicher und geheim zu halten. In jedem Unternehmen sind es in der Regel nicht die Software oder die Maschinen, die Sie angreifbar machen, sondern menschliche Fehler. Aus diesem Grund kann eine gute Computerüberwachungssoftware wie Keyturion dafür sorgen, dass Ihre Dateien sicher und geschützt sind.
Die Software ist in der Lage, genau zu verfolgen, welche Geräte mit Ihrem Computer verbunden sind, welche Dateien sich auf diesen Geräten befinden und ob etwas auf diese Geräte kopiert wird. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass böswillige Akteure erwischt werden oder dass jede versehentliche Verschiebung privater Dateien sofort im Keim erstickt wird.
Außerdem können Sie mit einer guten Überwachungssoftware ein umfassendes Protokoll aller Druckaufträge des Computers erstellen. Das bedeutet, dass mit Verfolgung gedruckter Dokumente haben Sie eine Aufzeichnung über alle Informationen, die vom Computer gedruckt werden, welche Seiten gedruckt werden, wie viele Kopien gemacht wurden, welcher Benutzer die Kopien gemacht hat und wann er diese Kopien gemacht hat. Dies ist auch für Prüfungszwecke wichtig, wenn Sie in einem Bereich tätig sind, in dem Prüfungen gesetzlich vorgeschrieben sind. Probieren Sie einfach selbst die Beste Software zur Computerüberwachung
