Ein wichtiges Merkmal, das von vielen vermisst wird Computerüberwachungssoftware ist die umfassende Verfolgung und Protokollierung aller gedruckten Materialien. Es ist eine Sache zu verfolgen, wenn ein fremdes USB-Gerät an das Gerät angeschlossen wird, aber das ist völlig nutzlos, wenn wertvolle und sensible Informationen Ihr Gerät über eine andere Methode verlassen - das Drucken.
Keyturion löst dieses Problem und sorgt dafür, dass jedes Mal, wenn ein Benutzer versucht, von seinem überwachten Computer zu drucken, ein umfassendes Protokoll erstellt wird. Darüber hinaus wird jede dieser Druckanfragen akribisch protokolliert und in einer Datenbank gespeichert, die Sie dann durchsuchen können.
Dies macht Keyturion zu einem wertvollen und einzigartigen Überwachungssoftware für die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und anderen Audits. Wenn Sie in einem Bereich tätig sind, in dem häufig mit sensiblen Daten umgegangen wird, dann ist dies ein unverzichtbares Instrument in Ihrem Werkzeugkasten für Datenschutz und Sicherheit.
Alle gesammelten Druckanfragen
Wir wollten sicherstellen, dass bei jeder Druckanforderung, die von Ihrem überwachten Computer ausgeht, diese Informationen erfasst und gespeichert werden. Sie werden in der Lage sein, genau abzurufen, was gedruckt wurde und wann es gedruckt wurde. Dies sind zwei wichtige Informationen, mit denen Sie den Überblick über alle Informationen behalten, die eine unerwünschte Papierspur hinterlassen haben könnten. Jeder Benutzer verfügt über eine umfassende Liste aller Druckaufträge, die er jemals erteilt hat, die Sie bei Bedarf später durchsehen können.
Umfassende Druckverfolgung und -protokollierung
Es reicht nicht aus, nur zu sehen, was gedruckt wurde (zum Beispiel ein Dokument) und wann es gedruckt wurde. Wir wollten Ihnen so viele Informationen wie möglich geben, wenn Sie Ihre Benutzer überwachen. Jeder Druckauftrag wird sorgfältig protokolliert und in einem umfassenden System gesammelt, das es Ihnen ermöglicht, nach Datum, Uhrzeit, verwendetem Drucker, Dateinamen, Benutzer, Anzahl der Kopien und den gedruckten Seiten zu sortieren. Dies sind praktisch alle Informationen, die Sie über ein gedrucktes Dokument wissen müssen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie finden heraus, dass eine private Information über einen Ihrer Kunden im Internet verbreitet wird. Sie können den genauen Benutzer identifizieren, der diese Informationen gedruckt hat, wie lange diese Informationen schon in der Welt sind, wie viele Kopien er von diesen Informationen gemacht hat und welche Seiten des Kundendokuments er gedruckt und verteilt hat. Diese Informationen können Ihnen und Ihrem Unternehmen eine Menge Ärger ersparen, wenn sie richtig genutzt werden.
