Software pro monitorování počítačů existuje již delší dobu. Jeho využití v kanceláři a na pracovišti je však ve světě, kde je důležité soukromí a bezpečnost, stále důležitější.
Nejde jen o důležitost ochrany soukromí, ale také o množství rozptylujících prvků, kterými je dnes moderní kancelářský pracovník zaplaven. Být produktivním člověkem se stává neuvěřitelně obtížným, protože jste neustále bombardováni rozptylujícími informacemi z Facebooku, YouTube, Twitteru a řady dalších webových stránek, které bojují o vaši každodenní pozornost.
Naštěstí dnes existuje mnoho výkonného softwaru pro monitorování počítače, který přesně tyto problémy řeší. Jeden z nich, Keyturion, je nabitý funkcemi, které zajišťují zachování soukromí a bezpečnosti vaší organizace a jejích dat a maximální produktivitu vašich zaměstnanců v práci i v kanceláři.
Jak software pro monitorování počítače zvyšuje produktivitu?
Dobrý software pro monitorování počítače vám poskytne přesný přehled o tom, které aplikace jsou spuštěny, kdy jsou spuštěny a jak dlouho jsou používány. Pokud řídíte tým zaměstnanců, jsou tyto údaje zásadní pro pochopení toho, jak váš tým využívá svůj tým, kteří členové týmu nevyužívají svůj čas efektivně, a dokonce i toho, které aplikace se zdají být časově náročné.
Co lze měřit, lze řídit. Díky těmto důležitým údajům budete moci z organizace odstranit aplikace, které ztrácejí čas. Získáte také hluboký přehled o tom, které aplikace narušují pracovní postupy. Pokud je v jedné aplikaci stráveno neúměrné množství času oproti jiné, ale není zřejmá návratnost investic za čas strávený v této aplikaci, pak budete mít jasnou představu o tom, kde jsou úzká místa v pracovním toku vaší organizace.
Můžete také nastavit upozornění, abyste věděli, že členové týmu používají aplikace nebo webové stránky, které nesouvisejí s prací.
Jak software pro sledování produktivity zajišťuje bezpečnost mé organizace?
V digitálním věku jsou data králem, což znamená, že je nanejvýš důležité, aby data vaší organizace byla bezpečná a soukromá. V každé organizaci obvykle není zranitelný software nebo strojní vybavení, ale spíše lidská chyba. Proto může dobrý software pro monitorování počítačů, jako je Keyturion, zajistit bezpečnost a ochranu vašich souborů.
Software dokáže přesně sledovat, jaká zařízení jsou připojena k počítači, jaké soubory jsou v těchto zařízeních obsaženy a zda se do těchto zařízení něco kopíruje. Tím je zajištěno, že budou dopadeni špatní aktéři nebo že bude okamžitě v zárodku zlikvidován jakýkoli náhodný přesun soukromých souborů.
Dobrý monitorovací software vám navíc umožní získat komplexní protokol o každém požadavku na tisk, který počítač provede. To znamená, že s sledování tištěných dokumentů funkce budete mít záznam o všech informacích, které se tisknou z počítače, o tom, které stránky se tisknou, kolik kopií bylo vytvořeno, který uživatel kopie vytvořil a kdy je vytvořil. To je důležité i pro účely auditu, pokud pracujete v oblasti, kde jsou audity vyžadovány zákonem. Jen si vyzkoušejte Nejlepší software pro monitorování počítače
