Funkční používání monitorovacího softwaru v domácích nebo pracovních počítačích.
Jednou z hlavních výhod key loggerů je jejich schopnost pomoci uživatelům sledovat aktivitu na jejich vlastních počítačích. To může být užitečné zejména pro rodiče, kteří chtějí mít přehled o tom, co jejich děti dělají online, nebo pro majitele firem, kteří chtějí sledovat činnost zaměstnanců, aby se ujistili, že firemní zdroje jsou využívány správně. V těchto případech lze keylogger nainstalovat s vědomím a souhlasem uživatele a použít jej ke sledování aktivity v konkrétních aplikacích nebo na webových stránkách.
Další potenciální využití keylogger je ve forenzním vyšetřování. Orgány činné v trestním řízení a další vyšetřovatelé mohou keyloggery používat ke sledování aktivit podezřelých osob nebo ke shromažďování důkazů o trestné činnosti. Pokud se například předpokládá, že podezřelý použil počítač ke spáchání trestného činu, lze keylogger použít k zachycení všech relevantních informací zadaných na klávesnici.
V některých případech lze keyloggery použít i pro vzdělávací účely. Například studenti informatiky mohou keyloggery používat, aby lépe pochopili, jak fungují, a mohli vyvíjet vlastní softwarové nástroje. Kromě toho mohou keyloggery používat bezpečnostní profesionálové k testování zabezpečení vlastních systémů nebo k vývoji nových metod detekce a prevence útoků keyloggerů.