Jedna z hlavních funkcí, kterou mnozí postrádají software pro monitorování počítače je komplexní sledování a zaznamenávání veškerého tištěného materiálu. Jedna věc je sledovat, když je k zařízení připojeno cizí USB, to je však zcela zbytečné, pokud cenné a citlivé informace opouštějí zařízení jiným způsobem - tiskem.
Systém Keyturion tento problém řeší a zajišťuje, aby byl při každém pokusu uživatele o tisk z jeho sledovaného počítače vytvořen komplexní protokol. Každý z těchto požadavků na tisk je navíc pečlivě zaznamenán a uspořádán v databázi, kterou můžete třídit.
Díky tomu je Keyturion cenný a jedinečný. monitorovací software dodržování zákonů o ochraně osobních údajů a dalších auditů. Pokud pracujete v oboru, kde se často pracuje s citlivými informacemi, bude tento nástroj nezbytnou součástí vaší sady nástrojů pro ochranu soukromí a zabezpečení.
Všechny shromážděné žádosti o tisk
Chtěli jsme se ujistit, že kdykoli váš sledovaný počítač odešle požadavek na tisk, budou tyto informace shromážděny a uloženy. Budete moci přesně vyhledat, co bylo vytištěno a kdy to bylo vytištěno. To jsou dvě zásadní informace, díky nimž budete mít přehled o všech informacích, které mohly zanechat nechtěnou fyzickou papírovou stopu. Každý uživatel bude mít ucelený seznam všech požadavků na tisk, které kdy provedl, abyste je mohli v případě potřeby později roztřídit.
Komplexní sledování a zaznamenávání tisku
Nestačí jen vidět, co bylo vytištěno (například dokument) a kdy to bylo vytištěno. Chtěli jsme vám při sledování uživatelů poskytnout co nejvíce informací. Každý požadavek na tisk je pečlivě zaznamenáván a shromažďován v komplexním systému, který umožňuje třídění podle data, času, použité tiskárny, názvu souboru, uživatele, počtu kopií a vytištěných stránek. Jedná se prakticky o všechny informace, které byste o vytištěném dokumentu potřebovali vědět.
Řekněme, že zjistíte, že se po internetu šíří soukromá informace o jednom z vašich klientů. Budete schopni přesně identifikovat uživatele, který tuto informaci vytiskl, jak dlouho je tato informace ve světě, kolik kopií této informace vytvořil a které stránky klientova dokumentu vytiskl a rozšířil. Toto množství informací může vám i vaší organizaci ušetřit spoustu starostí, pokud je správně využijete.
